Agentic AI Operator System · Aggiornata il 17 settembre 2026

Informativa privacy

Questa pagina descrive i dati trattati per il plugin «AIOS — Setup Windows», il servizio licenze AIOS e queste pagine informative. Distingue il servizio online dalle attività svolte sul tuo computer.

Chi gestisce il servizio

Il titolare del trattamento per il servizio AIOS è Alessandro Ciciarelli, che opera con il nome Intelligenza Artificiale Italia. Per informazioni, richieste sui dati personali e assistenza puoi usare il contatto indicato qui sotto.

Quali dati vengono trattati

• Licenza e cliente: nome, email e telefono comunicati per la creazione della licenza, identificativo della licenza, stato, scadenza, limite di dispositivi e date delle operazioni. Questi dati possono essere inseriti dall’amministratore su richiesta del cliente o dell’azienda che assegna la licenza.
• Attivazione: chiave inserita nella finestra Windows, identificativo pseudonimo dell’installazione/dispositivo, nome del computer, versione del client, token di attivazione e date di attivazione e ultima verifica. L’identificativo è calcolato localmente a partire da informazioni dell’installazione e del dispositivo; non è un dato anonimo.
• Sicurezza: esiti di attivazione e gestione, riferimenti di licenza/dispositivo e impronte dell’indirizzo IP usate per controlli e limitazione degli abusi. L’indirizzo IP è inoltre visibile all’infrastruttura di hosting durante le richieste; i log tecnici dell’hosting possono contenere IP, orari, URL richiesti e informazioni del browser.
• Assistenza: dati di contatto e contenuto che scegli di inviare. Non inviare chiavi, password, token, schermate riservate o interi archivi aziendali.

La chiave viene trasmessa via HTTPS al servizio licenze per l’attivazione. Nel backend sono conservati valori di verifica e una copia cifrata della chiave visualizzabile dall’amministratore autorizzato; nel client lo stato di attivazione è protetto tramite le funzionalità Windows. Queste misure non equivalgono a una garanzia di invulnerabilità.

Dati locali e utilizzo dell’IA

Il plugin Setup contiene istruzioni: non include un proprio server MCP remoto, un sistema di analisi degli utenti o un archivio delle conversazioni. Non richiede di incollare la licenza in chat. Se il client dispone di accesso locale e lo autorizzi, può usare strumenti per controllare prerequisiti e installare il software.

Il software Windows conserva localmente profilo aziendale, procedure, registrazioni, esperienze e tempi di esecuzione. L’API licenze non prevede il caricamento di questi contenuti. Durante l’automazione, il client IA e gli strumenti che scegli possono invece elaborare o trasmettere istruzioni, documenti e schermate necessari al compito, secondo i rispettivi permessi, contratti e impostazioni. Non è quindi corretto considerare l’intero utilizzo dell’IA come esclusivamente locale.

L’azienda che configura procedure decide finalità, dati e applicazioni coinvolte ed è responsabile di avere le autorizzazioni e le basi giuridiche appropriate per i dati dei propri dipendenti, clienti e altri interessati.

Finalità e basi giuridiche

Gestiamo licenze, attivazioni e richieste di assistenza per fornire il servizio richiesto e dare esecuzione al rapporto contrattuale, o alle misure precontrattuali richieste dall’interessato. Quando l’utente agisce per un’azienda cliente, il trattamento dei suoi contatti professionali risponde all’interesse legittimo di gestire quel rapporto.

I controlli tecnici e antiabuso rispondono all’interesse legittimo di proteggere il servizio e impedire utilizzi non autorizzati. Eventuali adempimenti obbligatori si fondano sugli obblighi di legge applicabili. Non usiamo questi dati per pubblicità comportamentale o vendita a terzi. La verifica automatica della licenza applica stato, scadenza e limite dei dispositivi; un esito può essere contestato tramite assistenza per una verifica umana.

I dati tecnici e di licenza sono necessari per attivare e utilizzare le funzioni protette. Senza di essi la licenza non può essere verificata. La semplice lettura di queste pagine non richiede una licenza.

Destinatari e servizi esterni

Possono accedere ai dati il titolare, persone autorizzate per amministrazione e assistenza e fornitori tecnici per le rispettive attività, inclusi hosting Aruba e servizio email. I dati possono essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge.

Download e aggiornamenti passano da GitHub e dai fornitori delle dipendenze software. L’uso di ChatGPT o Codex coinvolge OpenAI in base al rapporto dell’utente con quel servizio. Quando segui un link esterno o usi tali servizi, si applicano anche le loro informative. I loro trattamenti possono interessare Paesi fuori dallo Spazio economico europeo secondo le garanzie e condizioni dichiarate dai rispettivi fornitori: consulta tali informazioni prima di condividere dati. Il plugin Setup non introduce un proprio trasferimento di archivi aziendali al server licenze.

Conservazione e cancellazione

I dati amministrativi della licenza vengono conservati per gestire il rapporto, le attivazioni e le richieste connesse. La scadenza o la revoca non comporta da sola la cancellazione: durata ulteriore e necessità di conservazione dipendono da obblighi applicabili, contestazioni aperte e gestione della cessazione del rapporto, senza riutilizzo per scopi incompatibili.

Il registro applicativo di audit mantiene un massimo di 1.000 eventi complessivi; è un limite numerico, non una cancellazione dopo un numero fisso di giorni. I contatori antiabuso scaduti vengono rimossi durante successive richieste. La cancellazione amministrativa di una licenza rimuove la relativa scheda, i dispositivi e lo storico collegato dal database operativo; può restare una traccia tecnica della cancellazione. Backup e log infrastrutturali hanno cicli propri e non sono cancellati istantaneamente insieme alla scheda.

I file sul tuo PC restano sotto il tuo controllo: eliminare una licenza sul server non cancella i documenti locali. Per chiedere cancellazione, conoscere i criteri applicati al tuo caso o chiudere il rapporto, contatta il titolare. I dati non più necessari devono essere cancellati o anonimizzati, fatti salvi obblighi e legittime esigenze di tutela.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento fondato sull’interesse legittimo. Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità precedente. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente.

Invia la richiesta al contatto del titolare, senza allegare la chiave completa. Potrebbero essere richieste informazioni proporzionate per verificare l’identità. Il riscontro avviene nei termini previsti dalla normativa; eventuali proroghe motivate vengono comunicate.

Diritti e modalità di tutela

Cookie e aggiornamenti

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